開示等のご請求に関する詳細について
ご本人さまが当社のサービス担当部署に提供された個人情報の開示等の請求若しくは当社のWebサイトにて提供された個人情報の開示等の請求以外の個人情報の開示等の請求に関しては、下記の通りといたします。
なお、ご本人さまが当社のサービス担当部署に提供された個人情報の開示等の請求の場合は該当する営業担当部署へ、ご本人さまが当社のWebサイトにて提供された個人情報の開示等の請求の場合は、該当するホームページを管理する担当部署へご依頼ください。
また、在籍証明書、退職証明書等は本請求書では受付しておりません。
人事勤労部門にお問い合わせください。
個人情報開示等の請求
(1) 請求用フォーマット
「個人情報の開示等の請求書」をダウンロードしてご利用ください。
ご本人さまが「個人情報の開示等の請求書」（PDF形式）をダウンロードすることができない場合には、FAX又は郵送で当社から送付させていただきます。「お問い合わせ入力フォーム」よりお問い合せください。
(2) 添付書類
下記の2点の書類を「個人情報の開示等の請求書」（PDF形式）に添付してください。
a) ご本人さま確認書類（詳細は、「ご本人さま確認書類について」をご覧ください。）
b) 手数料の支払証書（個人情報の訂正、追加、削除の場合は不要です。）
(3) 手数料のお支払い
個人情報の開示および利用目的の通知に関しては、手数料として800円をお支払いいただきます。詳細は、「手数料のお支払方法について」をご覧ください。個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止に関しては、手数料はいただいておりません。
なお、当社は、ご本人さまの個人情報を保有していないことや法令の定める理由により、開示又は利用目的の通知を行わない場合でも、手数料を返却しません。
(4) 請求方法
下記、a)～c)を封書で、書留等配達の記録が確認できる方法にて、下記5.請求先まで郵送いただきますようお願いいたします。（郵送費用はご本人さまにてご負担ください。）
【ご提出お願い資料】
a) 全ての必要事項を記入いただき、押印された「個人情報の開示等の請求書」（PDF形式）
b) ご本人確認書類（詳細は、「ご本人さま確認書類について」（PDF形式）をご覧ください）
c) 手数料の支払証書（詳細は、「手数料のお支払方法について」（PDF形式）をご覧ください）
(5) 請求先
〒105-6410 東京都港区虎ノ門一丁目17番1号
株式会社日立ハイテクフィールディング
総務部 個人情報保護お問い合わせ窓口 宛
(6) 当社からのご回答
ご本人さまへのご回答は、ご本人さまの身分証明書に記載の住所に本人限定受取郵便（特例型）で郵送させていただきます。また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として2週間のご猶予をいただきたく存じます。なお、2週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。