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日立ハイテク
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EEAの個人の皆さま向けのプライバシーに関するお知らせ

欧州経済領域(European Economic Area(EEA))にいらっしゃる皆さまへ

当社は、適用法令に従い、皆さまの個人データ(「個人データ」は、「個人情報の定義」の項目で定義された「個人情報」と同義です。)を保護いたします。以下において、皆さまの個人データに関する当社の管理方法および皆さまのプライバシーに関する権利についてお知らせいたします。
※当社の個人情報プライバシーポリシーも併せてご参照お願いします。

I. 当社について

当社の問い合わせ先については、当社の「個人情報についてのお問い合わせ先および苦情・相談窓口」をご参照ください。

II. 個人データの処理の目的および法的根拠

皆さまの個人データを利用するに当たり想定される利用目的および当社が依拠する法的根拠は以下のとおりです。

目的/行為 法的根拠(正当な利益の内容を含む)
お客さまと当社との間で締結した契約の履行 契約の履行
お客さまとの商談、打ち合わせのための連絡 正当な利益(事業の展開・発展)
製品のアフターサービスの提供 正当な利益(当社の顧客に対するサービスの提供)
催物開催、新商品のご案内の送付 正当な利益(製品・サービスに関する情報提供および事業の展開・発展)
各種会員制サービスの提供 正当な利益(当社の顧客に対するサービスの提供)
株式に関する事務 正当な利益(業務の運営)
各種お問い合わせへの対応 正当な利益(製品・サービスに関する情報提供および業務の運営)
アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析 正当な利益(市場調査、製品・サービスの改良および事業の展開・発展)
お客さまよりご注文をいただいた製品の発送 正当な利益(当社の顧客に対する商品・サービスの提供)
裁判所の文書提出命令に応じる場合、税務官署の職員等が行う質問検査への対応、捜査関係事項照会への回答などEU法またはEEA加盟国の国内法以外の法令に基づく義務の履行 正当な利益(EEA域外の国の法令に基づく義務の遵守)

III. 個人データの受領者のカテゴリー

当社は、上記「5.個人情報の取扱いについて(取得・利用目的、第三者提供)」に記載された第三者との間で、IIに記載された目的のために、皆さまの個人データを共有する場合があります。当社は、当該第三者に対し、皆さまの個人データのセキュリティを確保し、適用法令に従って取り扱うことを求めます。

IV. 個人データのEEA域外への移転

皆さまがご自身の個人データを日本の当社に直接提供される場合、皆さまの個人データはこの方針に定める保護内容に従って取り扱われます。ただし、日本およびEEA域外の国々は、個人情報に関して異なる法律および保護水準を有しており、欧州委員会および欧州連合の法律の観点からは個人情報の適切な保護を提供していない可能性がありますので、その点ご留意ください。

V. 個人データの保存期間

当社は、利用目的を達成するために必要な限りで、ご本人さまの個人データを保存します。
ご本人さまの個人データの適切な保存期間を決めるために、当社は、個人データの量、性質、機微性、権限のない利用又は開示による潜在的なリスク、利用目的、他の手段によって利用目的を達成できるか否か、及び、適用される法的要件を考慮します。
当社は、場合によっては、調査又は統計目的のために、ご本人さまの個人データをご本人さまとの結び付きがなくなるように匿名化または仮名加工化することがあります。その場合、当社は、匿名化または仮名加工化された情報をご本人さまに通知することなく期限の制限なく利用することがあります。

VI. 法的権利

一定の場合、ご本人さまは、ご自分の個人データに関し、以下の権利を有しています。

  • 個人データへのアクセスを求める権利
  • 個人データの訂正を求める権利
  • 個人データの消去を求める権利
  • 個人データの処理の制限を求める権利
  • 個人データの処理に対して異議を申し立てる権利
  • 個人データの移転(データポータビリティ)を求める権利
  • 個人データの処理に対する同意を撤回する権利

上記の権利を行使される場合、当社にお問い合わせください。
当社は、個人データが、それを受領する権利のない者に開示されないことを確保するためのセキュリティ措置として、ご本人さまの身元確認に必要な特定の情報の提供を求めることがあります。当社は、当社の対応を促進するために、権利行使に関連してご本人さまに更なる情報を求めることがあります。
当社は、正当な根拠のある権利行使に対して1か月以内に対応するよう努めます。もっとも、その権利行使内容が特に複雑である場合、又は、多くの権利行使をされている場合などには、回答に1か月以上を要することがあります。その場合には、ご本人さまにその旨を通知し、状況のアップデートを行います。
ご本人さまは、いつでもデータ保護監督当局に苦情を申し立てる権利も有しています。もっとも、当社は、ご本人さまが当局に連絡する前に、ご本人さまの懸念について対応する機会をいただきたいと考えていますので、まずは当社にお問い合わせくださいますようお願いいたします。

VII. 個人データが提供されない場合

法令又は当社がご本人さまとの間で締結した契約の条項に基づいて、当社が個人データを取得する必要があるもののその個人データをご提供頂けない場合、当社は、ご本人さまとの間で締結した又は締結しようとしている契約を履行できない可能性があります。

VIII. クッキー及びWebビーコンの利用について

クッキー及びWebビーコンの利用については、「クッキー及びWebビーコンの利用について」をご参照ください。

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